Kort antwoord
Meet je product op lengte, breedte en hoogte, tel er de ruimte voor inlay of demping bij op en geef de binnenmaat door. De buitenmaat is altijd groter en is wat de vervoerder meet. Er is geen vaste speling die voor elk product klopt: bevestig de maat met een monster en een pakproef voordat je een serie laat maken.
Binnenmaat of buitenmaat: welke geef je door?
Geef bij een doos op maat altijd de binnenmaat door: dat is de ruimte die je product echt heeft. De buitenmaat is groter, want daar komt de dikte van het karton en de vouw bij. De buitenmaat is wat een vervoerder of pallet ziet; de binnenmaat bepaalt of je product past. Noem in je aanvraag altijd welke van de twee je bedoelt.
| Begrip | Wat is het? | Waarvoor gebruik je het? |
|---|---|---|
| Productmaat | Kleinste balk waar je product in past (lengte × breedte × hoogte), inclusief uitsteeksels | Startpunt van elke berekening |
| Binnenmaat | Beschikbare ruimte in de doos | Past je product plus inlay of demping? |
| Buitenmaat | Binnenmaat plus kartondikte en vouwen | Pakketmaat bij de vervoerder, palletindeling |
| Speling | Extra ruimte rond het product | Inpakgemak en bescherming |
| Inlay of vulling | Kartonnen inlay, papier of ander vulmateriaal | Fixeert het product; telt mee in de binnenmaat |
| Gewicht | Productgewicht plus verpakking | Keuze van golfsoort en vervoerderklasse |
Bij veel doosproducenten zijn lengte en breedte de maten van de opening en is de hoogte de diepte van de doos. Check bij je leverancier welke volgorde hij gebruikt en schrijf die erbij. Zo voorkom je dat een doos op zijn kant wordt gemaakt.
Stappenplan: van product naar doosmaat
- Meet je product. Neem lengte, breedte en hoogte op het breedste punt, inclusief uitsteeksels, deksel of handvat. Weeg het product ook.
- Bepaal de bescherming. Gaat er een inlay, papieren vulling of een zakje bij? Tel de dikte per zijde mee. Heeft je product kwetsbare hoeken, dan heeft het meer ruimte nodig dan een stevig blok.
- Stel een binnenmaat voor. Productmaat plus ruimte voor bescherming per richting. Rond af op hele millimeters en schrijf op hoe je hebt gemeten.
- Kies constructie en golfsoort. Voor verzending is de klassieke vouwdoos (FEFCO 0201) vaak het startpunt. Zie FEFCO-codes uitgelegd en golfsoorten vergeleken.
- Laat een monster maken en doe een pakproef. Pak het monster zo in als in de dagelijkse praktijk, met je echte product en vulling. Maak de maat pas daarna definitief. Monsters en prototypes kun je bij ons aanvragen.
Hoeveel speling heb je nodig?
Daar bestaat geen vaste vuistregel voor. Het hangt af van je product, de kartondikte, de inlay en hoe nauwkeurig je personeel inpakt. Sommige fabrikanten noemen voor hun eigen productie een maattolerantie van enkele millimeters; dat is een productie-eigenschap en geen ontwerpnorm. Vraag je leverancier daarom naar de toleranties van de fabrikant en bevestig de maat altijd met een monster.
Maak de doos ook niet onnodig ruim. Te veel lucht betekent meer vulmateriaal, een groter pakket en meer kans dat je product schuift. Dat speelt ook bij de 50 %-regel voor lege ruimte, die de PPWR volgens de huidige stand pas later invoert.
Let op de vervoerder: klassen en volumegewicht
Vervoerders delen pakketten in op basis van maten en gewicht. Is een doos groot ten opzichte van zijn gewicht, dan kan de prijs op volume gebaseerd zijn (volumegewicht). De maatgrenzen, formules en tarieven verschillen per vervoerder en veranderen. Controleer daarom vóór je de definitieve maat kiest de actuele voorwaarden van PostNL, DHL, DPD, GLS of welke vervoerder je ook gebruikt.
Wat stuur je mee voor een offerte?
- Productmaten (L × B × H) en gewicht, bij voorkeur met een foto of tekening
- Gewenste binnenmaat of de maat van de inlay, en welke maat je bedoelt (binnen/buiten)
- Aantal per bestelling en verwachte jaarvolume
- Gewenste constructie of FEFCO-code, als je die al weet
- Druk: aantal kleuren, bedrukking binnen en/of buiten, of onbedrukt
- Verzendwijze en eventuele vervoerdersgrenzen (brievenbus, pakket, pallet)
- Gewenste leverdatum en of je eerst een monster wilt
Veelgemaakte fouten
- De buitenmaat opgeven terwijl je de binnenmaat bedoelt (of andersom)
- Alleen het product meten en de inlay, het zakje of de handleiding vergeten
- Maar één variant meten terwijl je assortiment uit meerdere maten bestaat
- Een standaardmaat kiezen „omdat die toch past” en daarna elke zending vullen met lucht
- Het monster niet testen met echte inpakhandelingen
Wil je hulp bij het bepalen van de maat? Bekijk onze dienst verpakkingen op maat of vraag een monster aan.
